Organisation du centre de loisirs à partir du 12 mai 2020

jeudi 7 mai 2020
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Chers parents,

Depuis le 16 mars 2020, l’association Familles Rurales, a dû comme vous s’adapter afin de lutter contre l’épidémie de COVID 19 qui sévit actuellement en France.
L’accueil périscolaire ainsi que l’accueil de loisirs a continué de fonctionner pour répondre aux besoins du personnel indispensable à la gestion de crise sanitaire.

Une nouvelle étape commence à compter du mardi 12 mai 2020 pour tous avec la réouverture des écoles.

Le bureau de l’association s’est réuni afin d’organiser l’accueil périscolaire du matin, du soir ainsi que celui du mercredi dans les meilleures conditions possibles pour les enfants, les parents et les salariés.

Vous trouverez en pièce jointe l’organisation prévue de chaque accueil périscolaire (Bourg et Trézien) ainsi que l’accueil des mercredis.

Nous demandons à chaque famille ayant besoin d’un accueil pour leurs enfants, de bien vouloir remplir le tableau joint en nous indiquant les jours de présence mais aussi les heures d’arrivée et heures de départ des enfants.
Ce tableau est à nous renvoyer pour le samedi 9 mai 12h00 dernier délai.
Par retour de mail à l’adresse suivante : afr.plouarzel@wanadoo.fr

Ne pourront être accueillis que les enfants dont les parents nous auront renvoyé le tableau de présence correctement rempli car nous devrons rapidement organiser nos groupes en fonction des retours.
Pour, les enfants inscrits et non-présents la facturation s’effectuera.

Les animateurs travaillent et travailleront pour accueillir vos enfants au mieux pendant ce temps de plaisir et de loisirs.

Pour le reste des activités de l’association :
- atelier couture
- atelier tricot
- atelier créatif
- accompagnement scolaire
- cours cuisine
- bricoleurs du dimanche
- sorties familiales
- Café poussettes
Celles-ci ne reprendront qu’en septembre.

De même les activités socio-culturelles : poterie adultes, poterie enfants, multisports, éveil corporel, acrosports, gym adultes, ne reprendront plus sur cette année 2019-2020.
En effet, nous sommes pleinement impactés depuis le 16 mars et ne nous pouvons assurer une reprise de ces activités dans des conditions adaptées.

Nous sommes pleinement conscients que vous avez payé certaines de ces activités pour l’année.
Aussi l’association propose aux parents qui le souhaitent :
– Soit un avoir pour une réinscription de votre enfant en septembre 2020.
– Soit un don à l’association.
Nous vous remplirons alors un reçu de « dons aux œuvres » que vous pourrez déduire de vos impôts en 2021.

Concernant l’accueil de loisirs de l’été, nous sommes à ce jour dans l’incapacité de communiquer une organisation. Nous vous tiendrons informés au plus tôt.

Merci à tous de votre compréhension.

Organisation accueil du bourg
Organisation accueil de Trézien
Organisation accueil du mercredi
Feuille de Présence
flle de présence.xls

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